دليل الموفد الى ايرلنـــــــــــدا

بسم الله الرحمن الرحيم

أولاً:
أبارك لجميع
زملائي المبتعثين وأسأل الله أن يوفقهم وأن يجعل السلامة والنجاح حليفهم في
حلهم وترحالهم ...

• بعد الانتهاء من الحصول على الضمان المالي
النهائي قم بمراجعة السفارة وانهاء متطلباتهم كي تحصل على الفيزا - لا تتعب
ولا تتهاون وتذكر من طلب العلى سهر الليالي ــ
طبعاً أنا اتصلت عليهم
وقالوا لي انه مطلوب الضمان المالي والجواز وثلاث صور شخصية والمرافقين نفس
الشيء....

بعد ذلك قم بمراجعة فرع المؤسسة الخاص بالابتعاث لإنهاء
إجراءات إصدار أمر الإركاب وتذاكر السفر - تحلى بالصبر وبأخلاق طالب العلم
واعلم أن هناك ألاف المبتعثين غيرك .

• نصائح من مجربين :-

اعلم
ان لكل سفارة شروطها وطلبتها الخاصة بها ويجب عليك تطبيق هذه الشروط حتى
تتمكن من الحصول على الفيزا .
لا تبدا مشوارك بالكذب او الاعذار او
المراوغة فانت طالب علم فاحترم ذلك .
كن سريعا في انهاء اجراءاتك ولا
تتكل على احد وتذكر المثل ماحك جلدك مثل ظفرك

في هذه اللحظة أنت
تملك جواز سفر به فيزا للدولة التي ترغب الدراسة بها وتذكرة طيران توصلك
إلى بلد الابتعاث بإذن الرحمن .

• حقائب السفر

هذا
الموضوع كبير جدا ويطول فيه الشرح لكن سوف اتكلم عنه بايجاز
يجب عليك
عمل 3 شنط

الاولى
وهي الشنطة التي سوف تكون معك في الطائرة
وتحملها معك اينما كنت فياحبذا ان تكون خفيفة الوزن ولا تحتاج اكثر من مصحف
صغير و لاب توب وجوازك سفرك وتذكرة الطيران و جميع اصول مستنداتك وصورة من
كل اصل للحيطة قد تصادف بامر ما .

الشنطة الثانية
تكون بها
ملابسك واشياء الضرورية ويجب الا تتعدى 30 كيلو غرام وهذه تشحن مع العفش
ومن الافضل ان تقوم بوضعها في الشحن قبل الرحلة بوقت كافي حتى تتمتع بوداع
الاهل والاحباب .

الشنطة الاخيرة
وهي بها اشيائك الكمالية
والاقل اهمية وتشحن عن طريق الشحن الجوي ومن الافضل ان تكون 45 كيلو على
الاقل لان اغلب شركات الشحن الجوي تعتبر هذا الوزن هو الوزن الادنى
للارساليات ويفضل ان يرسلها لك الاهل بعد اسبوع او اسبوعين من السفر حتى
تستقر امورك .

اذن الان انت مبتعث تملك عضوية بعثه ومعاك قبولاتك
وضماناتك الماليه وجوازك وتذاكر سفرك .

السكن :-

طبعا
السكن السكن أمامك ثلاث خيارات :
1 ـ يا إنك تستاجر مع عوائل
2ـ أو
تستأجر شقة خاصة .
3ـ أو مع طلاب
وأنا أفضل السكن مع عوائل لأن ذلك
بيكون مساعد كبير لك في تقوية اللغة والتحدث بشكل جيد...
وهذا موقع
للبحث عن السكن [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

ترتيب الاستقبال :-

من الأفضل ترتب استقبال عن
طريق احد الزملاء في بلاد الغربة . ويجب أن يكون السكن جاهز وفي الأفضل
يكون سكن عائلي كي يبعد عنك وحشة السفر وتعبها .

ملاحظة مهمة
جدا :-

لا تدفع أي مبلغ نقدي إلا وان تأخذ فاتورة تثبت ذلك أفضل لك
وأحسن . واحتفظ بها ولا تهملها قد تحتاجها .

مواقع تفيدك بخصوص
المواصلات في ايرلندا :-

موقع محطة القطار : [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
موقع
محطة الباصات : [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

قبل
الرحلة بسويعات وأثناء الرحلة :-

تأكد من أوراقك وجواز سفرك أنها
معك وبحوزتك .

تأكد أين سوف تصل أمتعتك المشحونة لان بعض الرحلات
تكون متواصلة ,إذا كانت على نفس الخطوط يجب عليك إخبار الموظف الذي يصدر لك
بطاقة صعود الطائرة انك تود استلام الأمتعة في آخر محطة وصول , أما إذا
كان خطوط مختلفة معنها انك يجب أن تأخذ شنطك وتشحنها على الخطوط الثانية
بنفسك .

عندما تشحن أمتعتك يعطيك الموظف كرت مكتوب عليه رقم
النشطة واسمك احتفظ به لأنه مهم .

اسأل عن وقت الرحلة والصالة وتأكد
من بطاقة صعود الطائرة والبيانات التي عليها , حتى لا تقلع الرحلة وأنت
غارق في التأمل والتفكير أو محادثة احد المسافرين .

اصعد الى
الطائرة في الوقت المحدد واجلس في الكرسي الخاص بك .

نصيحة :-

يوجد
في اغلب الخطوط العربية قناة خاصة بالقران الكريم استمع لها لكي تهدئ
أعصابك لأنك مقبل على مرحلة جديدة من حياتك وتحتاج الهدوء والسكينة .
والاهم
"" كن مع الله يكن معك "".

عند وصولك إلى مدينتك أول ما تنزل من
الطائرة راح تدخل إلى طابور معين خاصة بمكتب دائرة الهجرة لكي يختمون على
جوازك ختم دخول البلد .

ختم دائرة الهجرة :-

هذي المرحلة
مهمة أول ما يجي دورك راح يسألك الموظف كم سؤال منها اسمك وايش أسباب
الزيارة ويفضل أن تجهز أوراقك وتكون كل إجابة بورقه تقدمها حتى تكون في
السليم .

بعدها سوف يأخذ لك صورة ويختم على جوازك ويعطيك مهلة معينة
(في الأغلب شهر وأحيانا أكثر) لمراجعة مركز دائرة الهجرة في مدينتك ويعطيك
كرت فيه وصف مكان دائرة الهجرة .

بعد ذلك سوف تعدي من هذي النقطة
وتروح على مكان استلام الأمتعة كي تستلم أمتعتك .

استلام
الأمتعة :-

تجد مسار خاص بالعفش فوق المسار لوحة ترشد عن
رقم الرحلة ومعلوماتها .

طابق الكرت الذي أخذته عند شحن الأمتعة مع
رقم أمتعتك لكي تتأكد أنها لك .

في حالة لم تجد أمتعتك لا قدر الله
اذهب إلى مكتب الاستعلامات بالكرت الخاص بالأمتعة واسأل ايش سبب التأخير .

بعد
ذلك سوف تخرج إلى المدينة التي سوف تبني فيها أحلامك بالتخرج إن شاء الله
...

شريحة الاتصال :-

في اغلب
المطارات يوجد محلات لبيع الشرائح مسبوقة الدفع , مثلا في مطار دبلن في محل
فودفون وقيمة الشريحة 10 يورو . خذ الشريحة وحطها في جوالك وبلغ اهلك عن
وصولك .

إذا كنت ساكن مع عائلة فهي التي سوف توفر لك الاستقبال في
المطار وتوصل الى البيت ويكون بانتظارك وجبه ترحيبا بك .

ارتاح في
السكن الذي اخترته كان سكن عائلة أو غيره كي تبدأ في اليوم القادم بداية
نشيطة .

الملحقية :-

بعد ماوصلت
إلى سكنك يجب عليك المبادرة لإنهاء إجراءات الملحقية من فتح ملف واستقبال
المخصصات الشهرية وتذكر لا تؤجل عمل اليوم للغد .

طبعا المشكلة
لطلاب ايرلندا إن الملحقية التابعين لها هيه ملحقية لندن أي أن التواصل إما
هاتفي أو عن طريق البريد الالكتروني أو البريد العادي .

أول شيء
تدخل على موقع المكتب الشعبي في لندن

وتروح على خدمات واستمارات عبر
النت وتختار استمارة فتح ملف وتفعيل قرار ابتعاث جديد

وتعبئ
الاستمارة وترفق المستندات المطلوبة , بالنسبة للعنوان يحق لك وضع عنوان
العائلة , أو عنوان احد الزملاء مؤقتا حتى ترتب أمورك ويتحدد مشرفك بعد ذلك
تغير عنوانك عن طريق المشرف .

بالنسبة لطلاب ايرلندا الأوراق توصل
للملحقية بلندن بعد ثلاث ايام عمل يعني مثلا لو ارسلتها الاثنين توصل
الخميس وهكذا .

بعد ماتتاكد من وصول اوراقك للملحقية عن طريق
الاتصال عليهم أو إرسال أيميل يصدر لك رقم ملف خاص ويحدد لك مشرف للإشراف
عليك ومتابعة أمورك .

بعد ماتعرف مشرفك وتكلمه تأخذ وسائل الاتصال
الخاص به , وتعطيه أيميل ورقم فاكس المعهد وتعطي المعهد معلومات الاتصال
الخاصة بالمشرف عشان يوصلهم قيمة الكورس , ثم تطلب منه خطاب ضمان مالي
متضمن الضمان الصحي يوصلك على البريد بعد 3 ايام .

طبعا الملحقية
لها طريقة تعامل خاصة في دفع الرسوم الدراسية مع المعاهد وهذي الآلية خاص
بهم , أنت كل اللي عليك بعد ما يوصل خطاب ضمان مالي للمعهد يتكفل بقيمة
الدراسة تعتبر طالب نظامي في المعهد .

تأخذ خطاب من المعهد موجه
للبنك لكي تفتح حساب وهناك بنوك كثيرة في ايرلندا مثل بنك اوف ايرلندا
والسترا بنك وغيرها كثير .

بعد ما تفتح حساب في البنك تأخذ رقم
الحساب وترسله للملحقية قسم الشؤون المالية لكي تستلم مستحقاتك عليه , يحق
لك إرسال الأوراق عن طريق الفاكس التابع للمعهد أو الايميل الخاص بك .

كذا
يكون انقضى تقريبا أسبوع , وترجع المدة على شطارتك وسعيك على إنهاء
الإجراءات بعض الطلاب يأخذ منهم الموضوع أسبوع وطلاب يأخذ معاهم أشهر كل
شخص واجتهاده .

بعد كذا تروح لمركز دائرة الهجرة عشان تطلع الإقامة

في
ملاحظة مهمة أحيانا تقابل تعقيد أو سوء معامله أو تعالي في الكلام , لا
تكترث وعلى قولة المثل إذن من طين واظن من عجين أهم شي انك تأخذ البطاقة
وتمشي .

بعد ماتاخذ بطاقة دائرة الهجرة تعتبر مقيم نظامي في ايرلندا
وأمورك في السليم .

هذي اغلب الإجراءات الذي يحتاج أن يقوم بها
الطالب حين وصوله لبلد الابتعاث في بعض الأحيان تختلف دولة عن الأخرى في
القوانين لكن يبقى الجوهر واحد

طبعاً هذي بعض المعلومات التي قد
نستفيد منها وأتمنى أن لا تبخلوا علينا بالمعلومات المفيدة ...

ملاحظة
:
إذا وصل قرارا الإبتعاث قم بتعبئة نموذج الضمان المالي النهائي وبعد
وصول الضمان المالي النهائي يجب إرساله للمعهد حتى يرسلوا لك القبول
النهائي ....

واسأل الله العلي العظيم أن ييسر أمري وأمركم ويحفظنا
ويحفظكم من كل مكروه ... اللهم آمين يا رب العالمين ,,,

منقول
للفائدة

ولمعرفة المزيد عن ايرلندا

تفضلي على هذا على الموقع

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

» بعض الاسئلة التي تجول في فكر الطالب الموفد
» قيمة المكافاة الشهرية للطالب الموفد حسب لائحة الايفاد
» دليل الموفدة الى كنـــــــــــــــــــدا
» دليل الطالب الى ماليــــــــــزيا
» دليل الطالب الى اليابــــــــــــــان