نماذج الملحقيه
النماذج والمستندات
يتعين على الطالب والمبتعث السعودي الدارس بالولايات المتحدة الأمريكية تحت
إشراف الملحقية الثقافية السعودية بواشنطن الإتصال بالملحقية ومخاطبتها
بين الحين والآخر في كافة الأمور المتعلقة بشؤون البعثة والدراسة والمخصصات
المالية التي يستحقها وحرصا من الملحقية على تذليل كافة الصعاب التي قد
تواجهه فقد أعدت له قائمة مبسطة من النماذج المشفوعة بالمستندات التي يتعين
عليه إرفاقها وفق طبيعة الطلب والموضوع الذي يرغب في إنجازه كما تم وضع
هذه النماذج على شبكة الإنترنيت لتكون متاحة أمامه في أى وقت يشاء وعليه في
هذه الحالة ملء النموذج وإستيفاء المستندات اللازمة لإتمام هذا الموضوع
وإرساله للملحقية بالفاكس أو بالبريد العادي لإتخاذ اللازم.
البيان
المستندات والوثائق المطلوب إرفاقها
نماذج اضافية:
- الخطة الدراسية
- انتقال طلاب اللغة الانجليزية
- البطاقة الشخصية
- طلب القيام برحلة بحثية داخلية
- طلب الدروس الخصوصية
- طلب للقبول
- الخطة الدراسية
- انتقال طلاب اللغة الانجليزية
- البطاقة الشخصية
- طلب القيام برحلة بحثية داخلية
- طلب الدروس الخصوصية
- طلب للقبول
أولا : القبول:ـ القبول للدراسة الجامعية
ـ القبول لدراسة الطب والدراسات العليا ( الماجستير والدكتوراة )
ـ التعويض عن رسوم طلبات القبول للمبتعثين
ـ الحصول على التأشيرة
ـ الدخول للولايات المتحدة الأمريكية
ـ نموذج المستندات المطلوبة للقبول للدراسة الجامعية
ـ نموذج المستندات المطلوبة للقبول لدراسة الطب والدراسات العليا (
الماجستير والدكتوراة )
ـ المستندات والوثائق المطلوبة للتعويض عن رسوم طلبات القبول للمبتعثين
هي:1ـ طلب التعويض موضحاً به اسم المبتعث ورقمه الطلابي فى الملحقية والمبلغ
المراد التعويض عنه.
2ـ صورة من نموذج طلب القبول (Application Form) الذي يوضح فيه إسم الجامعة
وإسم المبتعث وتاريخ التقديم ( أو صورة قرار الجامعة ).
3ـ أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك أو إيصال السداد الصادر من الجامعة
او بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية
(Credit Card).
مستندات ووثائق الحصول على التأشيرة:1 ـ جواز سفر ساري المفعول.
2 ـ إستمارة I-20 سارية المفعول مع ما يثبت مصادقة قسم الطلاب الأجانب على
السفر.
3 ـ وثائق القدرة المالية تكون صادرة خلال فترة لا تزيد عن ستة أشهر.
4 ـ وثائق تثبت عدم الرغبة في الهجرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية.
مستندات ووثائق الدخول للولايات المتحدة الأمريكية:1 ـ خطاب القبول أو خطاب التسجيل للفصل الدراسي الحالي إذا كان الطالب يدرس
بالفعل في الولايات المتحدة الأمريكية.
2 ـ وثائق الضمان المالي ويجب أن تكون صادرة خلال فترة لا تتجاوز ستة أشهر.
3 ـ جواز سفر ساري المفعول.
4 ـ نموذج (I-20) ساري المفعول مع ما يثبت مصادقة قسم الطلاب الأجانب على
السفر إذا كان الطالب يدرس بالفعل في الولايات المتحدة الأمريكية.
5 ـ إصدار نموذج (I-20) للمرافقين إذا كانوا سيسافرون بمفردهم ومصادقة مكتب
الطلاب الأجانب عليه في القسم الخاص بسفر المرافقين.
6 ـ تأشيرة دخول (F-1 Visa) صالحة وسارية المفعول، تختم على الجواز من
القنصلية الأمريكية في المنطقة التي يقيم فيها الطالب بالمملكة.
7 ـ بطاقة (I-94)
- نماذج الوزارة
- نموذج تمديد بعثة
- نموذج ترقية بعثة
- نموذج طلبات مختلفة
- نموذج تمديد بعثة
- نموذج ترقية بعثة
- نموذج طلبات مختلفة
ـ تعويض المبتعث عن سداد رسوم طلبات القبول
ـ تعويض المبتعث عن دخول إختبارات اللغة
ـ المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد رسوم طلبات القبول
1ـ طلب التعويض موضحاً به اسم المبتعث ورقمه الطلابي فى الملحقية والمبلغ
المراد التعويض عنه.
2ـ صورة من نموذج طلب القبول (Application Form) الذي يوضح فيه إسم الجامعة
وإسم المبتعث وتاريخ التقديم( أو صورة قرار الجامعة ).
3ـ أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك أو إيصال السداد الصادر من الجامعة
او بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية
(Credit Card).
المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن دخول إختبارات اللغة:1 ـ طلب تعويض يوضح فيه : إسم المبتعث ورقمه الطلابي في الملحقيه والمبلغ
المراد التعويض عنه.
2 ـ صورة من نتيجة الإختبار والتاريخ الذى عقد فيه وما يفيد بقبول الجامعة
لهذه النتيجة.
3 ـ إيصال السداد الأصلي أو أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك بما يفيد
السداد أو بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة
الإئتمانية (Credit Card).
ثانيا : فتح الملف:ـ فتح الملف مجموعة الوثائق والمستندات الازم استكمالها لفتح ملف بالملحقية
ـ إلحاق مرافق المبتعث لعضوية البعثة مجموعة الوثائق والمستندات الازم
استكمالها لضم مرافق
ـ نموذج المستندات والوثائق المطلوبة لفتح الملف (كاملة 10 صفحات) تحميل
ـ نموذج طلب إلحاق مرافق بعضوية البعثة (كاملة 10 صفحات) تحميل
ثالثا : بدء الصرف على المبتعث:نموذج بدء الصرف على المبتعث طلب تعويض المبتعث عن سداد الرسوم الدراسية
موضحا به:
* اسم المبتعث ورقمه في الملحقية والمبلغ المراد التعويض عنه
ـ طلب تعويض المبتعث عن سداد الرسوم لمواد دراسية تلقاها بجامعة خلاف
جامعته الأصليةموضحا به :
* اسم المبتعث ورقمه في الملحقية والمبلغ المراد التعويض عنه
* موافقة الملحقية الثقافية المسبقة على دراسته في الجامعة الأخرى.
* قبول جامعة المبتعث الأساسية لتلك الساعات التي درسها بجامعة أخرى شريطة
ظهور المواد المراد التعويض عنها في كشف الدرجات للجامعة الأساسية
المستندات والوثائق المطلوبة لبدء الصرف على المبتعث
1 ـ قرار الإبتعاث وتاريخ بدء البعثة.
2 ـ نموذج (I-94) الذي يحدد تاريخ وصول المبتعث ومرافقيه ( إن وجدوا )
للولايات المتحدة الأمريكية. المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث
عن سداد الرسوم الدراسية
(1)الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة
المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا
فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون
معادلا لمبلغ الفاتورة.
(2)كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات
التي سدد عنها المبلغ.
المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم لمواد دراسية
تلقاها بجامعة خلاف جامعته الأصلية (1)الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة
متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة
المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا
فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون
معادلا لمبلغ الفاتورة.
(2)كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات
التي سدد عنها المبلغ
رابعا : الأبحاث والمؤتمرات والرحلات العلمية:ـ طلب حضور مؤتمر علمي داخل الولاية / خارج الولاية
ـ طلب القيام برحلة علمية إلى المملكة
ـ طلب القيام برحلة علمية خارج أمريكا أو كندا ولغير المملكة
ـ نموذج طلب مخصصات المؤتمر أو الرحلة العلمية
ـ نموذج طلب مخصصات القيام برحلة علمية داخلية
ـ النشر العلمي في دورية متخصصة أو في كتاب
ـ طلب مكافأة البحث
المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات داخل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا
* خطاب من المبتعث يوضح فيه رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الجامعي يبدي فيه تأييده لحضورالمؤتمر مؤكدا" علاقته
بتخصصه.
* معلومات عن اعمال المؤتمر ومدته.
* نسخة من البحث ( في حالة تقديم بحث في المؤتمر ) وخلاصة له باللغة
العربية.
المستندات اللازمة لحضورالمؤتمرات خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا
* خطاب من المبتعث يبدي رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يبدي فيه تأييده لحضور المؤتمر
مؤكدا"علاقته بتخصصه .
* خطاب يثبت قبول بحثه في المؤتمر.
*إرسال نسخة باللغة الإنجليزية من البحث وخلاصة له باللغة العربية.
المستندات والوثائق اللازمة لحضور الرحلة العلمية إلى المملكة
* خطاب من المبتعث يطلب فيه الموافقة له على القيام بالرحلة العلمية.
* خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يوصي بقيام الطالب بهذه الرحلة موضحا
فيه طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
* نسخة من مقترح بحث الرسالة.
المستندات والوثائق اللازمة لحضور الرحلة العلمية خارج أمريكا وكندا ولغير
المملكة
* خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة .
* خطاب المرشد الدراسي بالجامعة يحدد طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها.
* نسخة من مقترح البحث.
مستندات صرف مخصصات حضور مؤتمر علمي خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا
* وثيقة اثبات حضور المؤتمر
* إيصال رسوم التسجيل
* تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر مستندات صرف مخصصات القيام برحلة
علمية داخلية
* تقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها
* خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاء الطالب المبتعث لهذه الرحلة.
ـ مستندات ووثائق الحصول على مكافأة البحث
* صورة من غلاف الدورية Periodical أو الكتاب.
* نسخة من البحث المنشور.
*ملخص للبحث باللغة العربية.
خامسا : الإنتقال إلى جامعة أخرى:ـ نموذج طلب الإنتقال من جامعة إلى جامعة أخرى
ـ طلب الإنتقال إلى جامعة بجانب الجامعة الأصلية
مستندات ووثائق الإنتقال من جامعة إلى جامعة أخرى
(1) خطاب من المبتعث يشرح فيه الظروف والاسباب الداعيه لتغيير الجامعة.
(2) كشف حديث بالدرجات التي حققها المبتعث في الفتره السابقة لانتقاله.
(3) خطاب قبول من الجامعة التي يرغب الانتقال اليها وكذلك ما يثبت عدد
الساعات التي قبلتها الجامعة الجديدة.
(4) خطاب من الجامعة الجديدة يثبت عدد الساعات الدراسية التي قبلتها من
دراسته في الجامعة القديمة.
مستندات ووثائق الإنتقال إلى جامعة بجانب الجامعة الأصلية
خطاب التوصية من الجامعة الأصلية يتضمن مايلي:
* التوصية بان المادة (او المواد) التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى
هى من مستلزمات انهاء الدرجة وغير متوفر دراستها فيها.
* التوصية بالإلتحاق بالجامعة الأخرى في الفصل الدراسي الذي تحدده
* الموافقة على قبول وإحتساب الساعات الدراسية التي سيقوم بدراستها في
الجامعة الأخرى ضمن الساعات الدراسية المطلوبة لتخرجه.
سادسا: تمديد البعثة:ـ طلب تمديد البعثة
ـ نموذج طلب التمديد لطلاب وزارة الداخلية
- نموذج تعويض الكتب الدراسية للمبتعث العسكري
الوثائق والمستندات اللازمة لطلب التمديد
* خطاب من المبتعث يوضح فيه أسباب طلب التمديد
* كشف حديث بالدرجات.
* خطاب من مرشده الأكاديمي بالجامعة عن وضعه الدراسي وعدد الساعات التي
أنجزها وعدد الساعات المتبقية والتاريخ المتوقع للتخرج ويذكر فيه توصية
بالتمديد ومدته.
ـ نموذج طلب تمديد البعثة لطلاب وزارة الداخلية
- نموذج تعويض الكتب الدراسية للمبتعث العسكري
سابعا : الدروس الخصوصية:ـ طلب السماح بالحصول على دروس خصوصية
ـ طلب التعويض عن رسوم الدروس الخصوصية
-الوثائق والمستندات المطلوبة للسماح بالدروس الخصوصية
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
مرفقات نموذج طلب التعويض عن الدروس الخصوصية
ـ الإيصالات الدالة على الصرف
ثامنا : التخرج:ـ إشعار الملحقية بالتخرج
الوثائق والمستندات المطلوبة لإثبات واقعة التخرج
* وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من الجامعة (Letter of Completion)،أو صادرة
من مسجل الجامعة Registrar، أو عميد الدراسات العليا Graduate School، أو
عميد الكلية للدراسات الجامعية Undergraduate School، تفيد تخرجه والتاريخ
الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة.
* كشف أصلي للدرجات مصدق عليه من الجامعة عن المرحلة الدراسية التي أكملها.
* شهادة المرحلة التي اكملها.
* إرفاق (4) نسخ مجلدة Hard – Cover Binding ونسخة واحدة غير مجلده ( لغرض
التصوير ) من رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراة التي أنجزها.
* ملء إستبانة " حصر الكفاءات العلمية السعودية من حملة الدكتوراة أو
الماجستير".
تاسعا : السفر:ـ طلب تذاكر السفر والحجز
-نماذج طلب التذاكر والحجز
ـ نموذج طلب التذكرة (نسخة عربية)
ـ نموذج طلب التذكرة (نسخة انكليزية)
عاشرا : نماذج أخرى أثناء البعثة:ـ طلب إضافة محرم
ـ تجديد جواز سفر إنتهت صلاحيته خلال الإقامة بالولايات المتحدة الأمريكية
ـ إصدار جواز بدل فاقد ( في حالة فقدان جواز السفر أو سرقته )
ـ إصدار وثيقة سفر مؤقتة " تذكرة مرور " حالة عدم توفر جواز ساري المفعول
إضافة مولود في جواز السفر
ـ نموذج طلب إضافة محرم
ـ مستندات ووثائق تجديد جواز سفر إنتهت صلاحيته
1 ـ استمارة طلب تجديد جواز سفر بعد تعبئتها ( متوفرة بال Website ).
2 ـ البطاقة الشخصية او سجل العائلة اذا كان الجواز مشتركا او خاصا
بالعائلة او احد افرادها.
3 ـ جواز السفر المراد تجديده والمنتهية صلاحيته.
4 ـ أربع صور شخصية حديثة مقاس 5ر1x 5ر2 بوصة.
5 ـ نموذج الـ I-94 او نموذج I-20 .
6 ـ حوالة نقدية Cashier’s Check or Money Order بمبلغ 54 دولاراً أمريكياً
تدفع لأمر. Royal Consulate of S.A.
7 ـ خطاب من المحرم يحمل توقيعه مع جواز سفره إذا كان طلب التجديد المقدم
للنساء مستندات ووثائق اصدار جواز جديد بدلاً عن مفقود
1 ـ إستمارة إصدار جواز السفر (متوفرة لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد
تعبئتها.
2 ـ خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
3 ـ البطاقة الشخصية أوسجل العائلة اذا كان الجواز المراد تجديده مشتركاً
أو خاصاً بالعائلة او أحد أفرادها.
4 ـ محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة الجواز.
5 ـ بيان معلومات عن الشخص فاقد الجواز ( متوفر لدى قسم الجوازات
بالملحقية) بعد تعبئته.
6 ـ محضر فقدان جواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية)بعد تعبئته.
7 ـ خطاب من المحرم وصورة من جواز سفره إذا كان طلب إصدار الجواز للنساء.
8 ـ صورة من الاعلان وصورة من الجواز ان وجدت.
9 ـ شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi
Arabia بقيمة جواز السفر الجديد وقدره (54) أربعة وخمسين دولاراً أمريكياً.
10 ـ شيك مقبول الدفع Cashier’s Check مصدقا عليه من أحد البنوك وقيمته
(300) ثلاثمائة دولار يدفع كغرامة لفقدان جواز السفر لأمر Royal Consulate
of Saudi Arabia.
مستندات ووثائق إصدار وثيقة سفر مؤقتة " تذكرة مرور "
1- تعبئة استمارة إستخراج تذكرة مرور وهي نفس استمارة تجديد جواز السفر.
2-خطاب تعريف من الملحقية الثقافية.
3- وثيقة سعودية تتعلق بالأمر او صورة منها.
4- (5) خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
5- محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة جواز السفر.
6- تعبئة " بيان معلومات" عن الشخص فاقد الجواز.
7- تعبئة " محضر" فقدان جواز السفر.
8- شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia
بقيمة تذكرة المرور وقدره (
ثمان دولارات.
مستندات ووثائق إضافة مولود في جواز السفر
1- جواز السفر المراد اضافة المولود فيه.
2- شهادة الميلاد الأصلية او صورة مصدقة بالختم الضاغط للادارة الصحية
بالولاية.
3- صورة شخصية للمولود مكتوب عليها اسمه او اسمها باللغة العربية وبحروف
واضحة.
4- صورة من بطاقة الأحوال المدنية لوالد الطفل.
5- صورة كاملة من جواز سفر أحد الوالدين الذي سيتم إضافة المولود فيه.
حادي عشر : الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص:ـ طلب الموافقة على الدراسة في الخارج على الحساب الخاص
- طلب الحاق طالب دارس علي حسابه الخاص بعضوية البعثة
ـ تعهد الطالب الدارس على حسابه الخاص بذكر الأسباب الحقيقية لتواجده
بأمريكا
ـ الإقرار بالإطلاع على قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعيةـ نموذج طلب
الموافقة على الدراسة في الخارج على الحساب الخاص ومسوغات وشروط دراسته في
الخارج على حسابه الخاص ( نموذج التعليم العالي ) (كاملة 4 صفحات)
- نموذج طلب الحاق طالب دارس علي حسابه الخاص بعضوية البعثة
- نموذج تسجيل طالب دارس علي حسابه الخاص
ـ نموذج تعهد الطالب الدارس على حسابه الخاص بذكر الأسباب الحقيقية لتواجده
بأمريكا
ـ نموذج الإقرار بالإطلاع على قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعية
- استبانة حصر الكفاءات العلمية السعودية من حملة الدكتوراة والماجستير
- استبانة حصر الكفاءات العلمية السعودية .