س-كيف أقوم بتعديل وضعي الاجتماعي؟
ج-الوضع الاجتماعي ينقسم الى عدة حالات:- من أعزب الى متزوج من متزوج الى متزوج+1 او+2 او+3....الخ,ويتم تعديل الوضع الجتماعي للطالب بتقديم المستندات المطلوبة و هى كالاتي :
أ- مستند أصلى وصورة ضوئية من وثيقة الزواج .
ب- مستند اصلي وصورة ضوئية من كتيب العائلة .
ج- مستند اصلي وصورة ضوئية من إضافة الابناء في جواز السفر .
د- طلب كتابي والحضور شخصياً إذا حدثت الواقعة في داخل الجماهيرية ورسالة تزكية من الخبير الطلابي في بلد الدراسة إذا حدثت الواقعة خارج الجماهيرية .
********************************
س-كيف اتحصل على الموافقة لاجراء الدراسة الحقلية؟
ج-عادة ما تكون الدراسة الحقلية في بداية المدة وذلك لتجميع البانات أو لأخذ العينات . وعليـــــــه ،،، سوف لايتم النظر في طلبات الطلبة المقدمة بعد مرور نصف مدة الإيفاد ..
وفى كل الحالات يجب مرعات الاتى :-
1- مرفق نبدة مفصلة باللغتين العربية أو الانجليزية لموضوع الدراسة و الاماكن المراد زيارتها .
2- رسالة من المشرف الاكادمى بالخصوص .
3- رسالة إرفاق من الخبير التعليمي في بلد الدراسة .
4- تعطى الموافقة للدراسة الحقلية لمرة واحدة داخل الجماهيرية .
5- إذا كانت موضوع الدراسة في دولة أخرى غير بلد الدراسة أو الجماهيرية يطلب عرض الطلب المقدم على الأخ مدير إدارة البعثات ..
**********************************
س-كيف اتحصل على الموافقة للمشاركة بمؤتمر علمي؟
ج- يتقدم الطالب بطلب الى الخبير التعليمي الموجود بالساحة مرفق بالورقه العلمية المراد المشاركة بها و رسالة قبول الورقة العلمية من اللجنة التحضيرية للمؤتمر(الموافقة على المشاركة) ويقوم الخبير التعليمي بدوره باحالتها الى ادارة البعثات و فى حالة الموافقة ترد الادارة ببرقية الى المكتب الشعبي و يمنح الطالب تذكرة سفر له وحده الى البلد المنعقد به المؤتمرومنحة شهر واحد مع تحمل رسوم المشاركة بالمؤتمر.
***********************************
س-كيف تتم اجراءات النقل من ساحة الى اخرى فى حالة الموافقة على السبب المنتقل من اجله؟
ج- يقوم الطالب باقفال ملفه بالساحه الموجود بها بعد موافقة الخبير التعليمي و تسوية جميع مستحقاته ويقوم الخبير التعليمي بمراسلة ادارة البعثات مبين فيها المدة المصروفة على الطالب و المنح(الحاسوب-بدل الكتب) شرط الا تتجاوز المدة سنة,وعلى الطالب ان يتقدم بالقبول الاكاديميى و تأشيرة الدخول للبلد التى يرغب الدراسة بها الى ادارة البعثات,وبعد استيفاء كافة المستندات تقوم ادارة البعثات باعداد تفويض النقل و احالته الى قسم التفويضات بالامانة للمراجعة و من ثم احالته الى الخزانة العامة,ثم يقوم الطالب باحضار برقية النقل من الخزانة و تسليمها الى مشرف الساحة المنتقل منها ,ويقوم مشرف الساحة باعداد برقية نقل موجهة الى الساحة المنتقل اليها تفيد بالموافقة و تبين المدة المتبقية للصرف على الطالب.
********************************
س-كيف يتم قفل الملف عند الحصول على الدرجة الموفد من اجلها ؟
ج- أ- طلب كتابي من الموفد والحضور شخصياً إلى إدارة البعثات .
ب- مستند أصلى وصورة ضوئية من الشهادة المتحصل عليها .
ج- رسالة تزكية من الخبير التعليمي بقفل الملف والحصول على الدرجة .
**********************************
س-كيف يتم تغيير التخصص الموفد إليه الطالب ؟
ج- يطلب في ذلك موافقة جهة الإيفاد ومدير إدارة البعثات على إن يقدم هذا الطلب في بداية مدة الإيفاد .
*********************************
س-كيف يتم تغيير درجة قرار الموفد ؟
ج- أ- عند طلب تغيير الدراجة من العالية إلى الدقيقة يطلب الشهادة العاليه إلي الدقيقة يطلب الشهادة العالية الأصلية معتمدة من مركز ضمان الجودة وأن لايكون قد مضى على تنفيد قرار الإيفاد مدة 3 أشهر .
ب – عند طلب تغيير المسار من العالية إلى التخصصية (طب بشرى) يطلب موافقة جهة الإيفاد وقبول جهة الإيفاد وقبول سريري ويكون تقديم الطلب خلال 3 أشهر من بداية الإيفاد.
**********************************
س-كيف يتم حضور مؤتمر علمي ؟
ج- أ- لأيتم التعامل مع اى طالب لايتفق مع وقت حضور المؤتمر .
ب – رسالة قبول الورقة العلمية من المؤتمر العلمي أو الحلقة الدراسية .
ج – رسالة من المشرف الاكاديمى أو الجامعة بالموافقة على حضور المؤتمر .
د – رسالة من الخبير الطلابي في بلد الدراسة .
منقول من ادارة البعتاث